Sepuluh Tips "menginspirasi" Mengorganisasi Diri

Oleh: Talha Tashfeen Qayyum

Apakah kamu menghabiskan terlalu banyak waktu mencoba memahami apa yang harus dilakukan hari ini?, jika iya, pengorganisasian akan membantu menghilangkan waktu yang sia - sia.
"untuk setiap menit yang dihabiskan dalam mengorganisir, sejam diperoleh"
Apakah dirimu mengorganisasikan hidupmu? Bagaimana kamu mengorganisasikannya? Apakah ini hanya terbatas pada mengorganisasikan mejamu atau sudah lebih dari sekedar itu? Dunia saat ini adalah tempat "gila" yang indah untuk hidup dan terlihat baha waktu terlalu sempit dan kita memiliki terlalu banyak pekerjaan yang harus diselesaikan. Pada kondisi ini, sangat penting bahwa kita adalah pemenang dari permainan hidup kita sendiri.
Mengorganisasi adalah sebuah alat pendorong produktif utama karena ini menyelamatkan waktumu, menata kekacauan pikiran, menolong agar focus pada pekerjaan di tangan dan memberikan perasaan bahwa semua dalam kondisi terkontrol menghasilkan penyelesaian pekerjaan pada waktu yang tepat dab bahkan lebih
Ada banyak cara yang bisa kita lakukan untuk mengorganisasi diri kita dan hidup kita tentunya. Dapat dilakukan dengan memakai check list, jadwal, kalender, buku catatan dan daftar kerja. Berikut sepuluh tips agar kita bisa lebih baik mengorganisasi hidup kita.

1. Bangun subuh
Sebagai awalan, mulai bangun tidur dengan sholat. Pertama dari segalanyam kamu harus menyelesaikan kewajiban agama, sayangnya, banyak diantara kita yang gagal melaksanakannya. Kedua, bangun segera akan memberimu waktu ekstra di pagi hari sehingga dapat menyelesaikan lebih banyak. Kamu bisa membaca Al - Qur'an, olah raga, menikmati sarapan dan jika memberikumu waktu belajar selama dirimu masih fresh.

2. Atur waktumu
Mengatur waktu sangat penting dan dapat dilakukan dengan memecah pekerjaan besar menjadi tahapan - tahapan atau tugas - tugas lebih kecil yang kamu butuhkan untuk menyelesaikan setiap pekerjaan. Bagi ini menjadi kotak atau block waktu dan coba untuk menyelesaikan setiap tahapan atau tugas dalam waktu yang sudah ditentukan tadi. Lebih jauh, tentukan juga deadline untuk setiap tugas dalam bentuk menit, jam, atau hari sehingga kamu mengetahui berapa banyak waktu yang kamu butuhkan dan atur berdasarkan itu.

3. Tata segala sesuatu disekitar yang berantakan
Sebuah lingkungan yang kacau berarti pikiran yang kacau. Baik rumah, kantor, tempat kerja pribadi, inbox atau mobilmu, penting bahwa semua tempat tertata. Melihat kekacauan sekitar memberitahu hati kecilmu bahwa ada pekerjaan yang harus dikerjakan. Ini menghindari progress ketika bekerja pada sesuatu yang benar - benar tidak berhubungan, membuat meningkatnya level stress. Dengan kalimat yang sederhana, kamu perlu merasakan dan mengontol agar pekerjaanmu selesai dengan efektif dan efisien

4. Kerja prioritas
Prioritas kerja cukup ampuh untuk membuat tidak stress. Coba untuk menjaga daftar dan checklist pekerjaan yang butuh untuk dikerjakan. Kamu dapat juga memiliki list terpisah untuk aspek yang berbeda dalam hidupmu misalkan untuk pekerjaan kantor, untuk rumah tangga dan untuk pekerjaan yang perlu diselesaikan di mobil. Atau sesuatu yang perlu diselesaikan segera atau yang lain bisa menunggu. Oleh karena itu, list semua hal kecil yang penting, diakhiri dengan hal - hal yang tidak penting dan bisa menunggu, yang akan membuatmu dapat menyelesaikannya tepat waktu

5. Jangan menunda
Jangan menunda apapun. Coba untuk menyelesaikan semuanya sesegera yang kamu bisa. Semakin banyak kamu menumpuk pekerjaan, semakin semrawut dan berantakan pikiranmu yang akan mencegah progressmu karena otakmu akan teralihkan oleh semua pekerjaan yang tertunda. Sebagai contoh, ketika bekerja di kantor, saya melihat banyak email memenuhi inbox, saya segera membalas mereka atau apapun yang dibutuhkan untuk diselesaikan. Jika saya membiarkan tumpukan email, saya akan memilikirkan mereka dan tidak berkonsentrasi dalam proyek yang sedang saya lakukan.

6. Tandai harimu
Saya pribadi menandai hari khusus untuk apapun yang saya butuh lakukan dalam harian, mingguan, atau bulanan. Contohnya saya memiliki hari khusus setiap pecan untuk membersihkan kamar, mencuci baju, berbelanja, merawat mobil, menulis artikel atau merawat diri. Ini secara otomatis memberitahu saya apa yang saya perlu lakukan pada hari khusus yang membuat saya melakukan apapun tepat waktu, yang terlihat seperti pekerjaan yang sangat banyak.

7. Kelompokkan
Jaga jadwal, janji, dan daftar dalam satu tempat. Jangan menggunakan lembaran kertas, letakkan janji - janji di kalender dan jaga checklistmu dalam folder khusus sehingga kamu tahu dimana harus mengupdate dan tidak melakuakn kesalahan rapat atau janji.

8. Tandai setiap tempat
Menandai apapun akan memudahkanmu dapat menemukan apa yang kamu sedang cari dan ketika kamu mencarinya. Miliki rak atau lemari khusus, kotak, laci dan wadah untuk item - item sehari - hari yang berbeda. Contoh kecil memiliki kotak ukuran sedang untuk menyimpan kunci, dompet, handphone sesegera setelah masuk kamar sehingga  tidak kehilangan dan tahu dimana harus mengambilnya ketika harus terburu - buru keluar rumah.

9. Cegah pembunuh waktu
Penggerak produktifitas dan organizer utama adalah mencegah banyak pembunuh waktu yang kita miliki hari ini yang muncul dalam bentuk teknologi. Cegah penggunaan televisi, internet, iPad, smart phone dan aneka gadget lain berlebihan yang mana, sekali kita mulai menggunakannya, memakan berjam - jam. Batasi penggunaan akan member kita banyak waktu yang bisa digunakan untuk aktivitas membangun

10. Evaluasi progress
Akhirnya, dorong produktifitas melalui evaluasi dari seluruh aktivitas yang dilakukan. Evaluasi progress kerja, peningkatan wawasan, jam - jam olah raga, pekerjaan rumah, waktu keluarga, tugas pribadi dan apakah aktifitas mulai yang kamu lakukan dan imanmu meningkat. Ini akan memberitahumu bagaimana progresmu, dimana dan apa yang butuh untuk dilakukan untuk meningkatkan produktifitasmu.

diterjemahkan dari: productivemuslim